Mejores ERP gratis | Ventajas y características

En la era de la transformación digital, las soluciones ERP (Planificación de Recursos Empresariales) se han convertido en una herramienta esencial para la gestión empresarial eficiente. Entre las diversas opciones disponibles, los ERP abiertos destacan por su flexibilidad y accesibilidad, ofreciendo a las empresas una plataforma adaptable a sus necesidades específicas. En este post, nos sumergiremos en el concepto de ERP abierto, exploraremos sus ventajas e inconvenientes y destacaremos algunos de los mejores ERP gratis disponibles en el mercado, así como sus características.

¿Qué es un ERP Abierto?

Un ERP abierto se refiere a sistemas de planificación de recursos empresariales que son de código abierto. Esto significa que el código fuente del software está disponible públicamente, permitiendo a los usuarios modificarlo y personalizarlo según sus necesidades. A diferencia de las soluciones propietarias, los ERP abiertos ofrecen una mayor transparencia, personalización y control sobre el sistema de gestión.

Aunque pueda parecer que hay muchos beneficios para las empresas derivados de la adopción y el uso de software libre, no hay demasiadas empresas que lo adopten. Es una tendencia todavía en crecimiento, pero que puede tener mucha incidencia en un mercado tan competitivo como es el de los sistemas de información para la gestión empresarial, y en particular, los ERP. Este tipo de ERP está creciendo sobre todo en el mundo de las PYMES, ya que por normal general los costes serán menores que el de un software ERP propietario, aunque no siempre.

Ventajas de los ERP Abiertos

• Personalización: Los ERP abiertos pueden ser completamente personalizados para adaptarse a los procesos específicos de una empresa, ya que tenemos acceso al código fuente.
• Costo: Generalmente tienen un costo inicial más bajo en comparación con las soluciones propietarias, ya que se pueden descargar y utilizar de forma gratuita o con licencias de costo reducido.
• Comunidad: Beneficiarse de una amplia comunidad de desarrolladores que contribuyen constantemente con actualizaciones y mejoras.
• Transparencia: Al tener acceso al código fuente, las empresas pueden entender mejor cómo funciona el software y asegurar que cumpla con sus requisitos de seguridad y operación.

Inconvenientes de los ERP Abiertos

• Soporte Técnico: El soporte puede ser limitado o depender en gran medida de la comunidad de usuarios y desarrolladores.
• Costos Ocultos: Aunque el software puede ser gratuito, personalizarlo y mantenerlo puede requerir inversión en recursos técnicos especializados.
• Complejidad: La personalización y gestión del sistema pueden ser complejas y requerir un conocimiento técnico avanzado.
• Falta de confianza: aunque no es una desventaja como tal, si que es un factor clave ya que algunos usuarios aún se mantienen escépticos, ya que toda la información de su empresa estará volcada en este software

ERP código abierto vs ERP propietario

Vamos a hablar de los principales factores diferenciales entre un ERP y un ERP open source:

• Factor coste: El coste es un factor crítico en la elección de un ERP, siendo inicialmente la razón principal para optar por un ERP de software libre (FSw ERP) debido a sus licencias gratuitas, lo que los hace accesibles incluso para PYMES.
  • Aunque los ERP propietarios han reducido sus costes de licencia para competir, el software libre implica otros costes significativos como aprendizaje e implantación.
  • Los costes asociados a la implementación de un ERP se dividen en licencias, hardware y servicios. Mientras las licencias son gratuitas para FSw ERP, representan un costo considerable en ERP propietarios.
  • El coste de hardware es similar para ambos, pero los servicios necesarios para la implantación pueden variar. Aunque encontrar especialistas para ERP propietarios puede ser más fácil, el coste global del proyecto de un free software ERP no siempre resulta más barato debido a los costes ocultos y la escasez de especialistas, lo que desafía la percepción de que el software libre siempre conduce a ahorros de costes.
• Factor adaptabilidad: La adaptabilidad del software es clave en la elección de un ERP debido al desajuste frecuente entre las funcionalidades del ERP y los requisitos empresariales específicos. Este «gap» demanda modificaciones y desarrollos tanto en los procesos empresariales como en la funcionalidad del ERP para satisfacer las necesidades particulares, un desafío que los ERP verticales buscan minimizar. La personalización de un ERP, sea abierto o propietario, generalmente requiere la intervención de consultoras. No obstante, los ERP propietarios suelen ser menos flexibles para modificaciones profundas en los procesos de negocio, limitando la capacidad de las empresas para adaptar el software a prácticas únicas que las diferencian de la competencia.
• Factor modularidad: El código abierto es mucho más modular que el software propietario, esto se debe a la cantidad de desarrolladores que existe y, que cada uno se encarga de una pequeña porción del programa.
• Factor calidad del software: Una vez que una masa crítica de usuarios del software libre se ha formado, el impulso de este esfuerzo combinado producirá sistemas de calidad que cumplen y superan la seguridad y la métrica de fiabilidad de sus homólogos propietarios, y a un costo mucho menor
• Factor dependencia del proveedor: La dependencia de los desarrolladores y distribuidores es un aspecto crucial al adquirir un ERP propietario, ya que el mantenimiento y actualización del sistema dependen exclusivamente de ellos. Esta situación puede convertirse en un problema si alguno de estos agentes desaparece. Sin embargo, esta dependencia asegura que cualquier nuevo requerimiento, como cambios en la legislación, esté cubierto mientras el proveedor exista. Además, las consultoras asociadas al fabricante, respaldadas por programas de certificación, garantizan un servicio profesional. A diferencia de los ERP propietarios, en los sistemas de software libre (FSw ERP) puede ser más complicado gestionar soporte para versiones específicas debido a la diversidad de subversiones existentes.

Mejores ERP gratuitos

• Odoo: Conocido por su extensa suite de aplicaciones de negocio, desde ventas y CRM hasta contabilidad y gestión de inventarios.
• OpenBravo: es un software de ERP de código abierto diseñado para medianas y grandes empresas, ofreciendo soluciones flexibles para la gestión de ventas, inventario, compras y más. Se destaca por su adaptabilidad a diferentes sectores gracias a su arquitectura modular. La plataforma permite a las empresas optimizar sus operaciones y mejorar la eficiencia a través de una interfaz web accesible y personalizable.
• Aptean Compiere: Centrado en ERP y CRM, ofrece soluciones integrales para la cadena de suministro, manufactura, ventas y finanzas.
• ADempiere: Un ERP enfocado en la comunidad que ofrece una rica funcionalidad para la gestión de negocios, incluyendo CRM, cadena de suministro, y gestión de proyectos.
• Apache OFBiz: Un framework robusto que proporciona una suite de herramientas para la automatización de procesos empresariales, aplicaciones de e-commerce y gestión de almacenes.
• ERP5: combina funcionalidades de gestión financiera, producción, CRM, y gestión de proyectos en un solo sistema ERP de código abierto. Su arquitectura modular permite a las empresas personalizar el software a sus necesidades específicas, integrando procesos empresariales desde la contabilidad y la gestión de inventario hasta la planificación de recursos humanos y la gestión de relaciones con clientes.
• Metasfresh: Destacado por su interfaz de usuario fresca y su actualización semanal, es ideal para empresas que buscan un ERP con alta usabilidad y actualizaciones regulares.
• Opentaps: es un ERP y CRM de código abierto que ofrece soluciones integrales para la gestión empresarial, incluyendo finanzas, gestión de inventarios, compras, ventas, y gestión de relaciones con clientes. Diseñado para la flexibilidad y la escalabilidad, opentaps apoya a las empresas en la automatización de operaciones, mejorando la eficiencia y proporcionando insights a través de análisis de datos. Su arquitectura modular facilita la adaptación a las necesidades específicas de cada organización.

También puedes consultar otros rankings que hemos hecho en nuestra web, como pueden ser los ERP más usados.