ERP en la nube vs local | Qué es, beneficios

En la era digital, la forma en que las empresas gestionan sus recursos y procesos ha evolucionado significativamente, especialmente con la introducción de los sistemas de Planificación de Recursos Empresariales (ERP). Este post explorará dos variantes clave de sistemas ERP: en la nube y locales. Detallaremos qué son, cómo funcionan, y discutiremos sus beneficios y desventajas, ayudándote a determinar cuál podría ser la mejor opción para tu negocio.

¿Qué es un ERP en la Nube?

Un ERP en la nube es un software de gestión empresarial alojado en servidores remotos y accesible a través de internet. Proporciona una plataforma integral para administrar diversas operaciones de negocio, desde finanzas y contabilidad hasta producción y recursos humanos, todo en tiempo real y desde cualquier lugar. Este modelo de servicio basado en la nube ha ganado popularidad por su flexibilidad, escalabilidad y por reducir la carga de mantenimiento y actualización de software para las empresas.

Beneficios de ERP en la nube

• Accesibilidad: Accede a tu ERP desde cualquier lugar, en cualquier momento, siempre que tengas una conexión a internet.
• Costo-Efectividad: Reduce costos iniciales significativos, ya que no requiere inversión en hardware ni en infraestructura de TI dedicada.
• Actualizaciones Automáticas: Benefíciate de las actualizaciones automáticas que garantizan que siempre estarás al día con las últimas funcionalidades y medidas de seguridad.
• Pago por uso: Este modelo permite a las empresas pagar solo por lo que necesitan, ofreciendo una opción económica y escalable sin grandes inversiones iniciales en hardware o licencias.
• Mejor seguridad: Los proveedores de ERP en la nube invierten en tecnologías de seguridad avanzadas y cumplen con estrictas políticas para proteger tus datos, superando a menudo la capacidad de seguridad interna de una empresa.
• Reducción de tiempos del proyecto: La implementación de un ERP en la nube es más rápida comparada con los sistemas locales, lo que significa que puedes comenzar a ver los beneficios del sistema en menos tiempo.

Desventajas de ERP en la nube

• Dependencia de Internet: Tu acceso al ERP está ligado a la fiabilidad de tu conexión a internet.
• Personalización Limitada: Puede haber restricciones en la personalización comparado con los sistemas locales.
• Preocupaciones sobre seguridad de Datos: Aunque los proveedores de ERP en la nube invierten masivamente en seguridad, la percepción de perder el control sobre los datos puede ser una preocupación para algunas empresas.
• Control limitado sobre la base de datos y el ERP: El alojamiento del ERP en la nube implica que la base de datos y el software residen en servidores gestionados por el proveedor, lo que puede ofrecer a las empresas menos control directo y personalización sobre el sistema en comparación con soluciones locales.
• Dificultad para integrar con dispositivos físicos, como las máquinas

Mejores ERP en la nube

Como hemos destacado en otros post, el hecho de implementar un ERP u otro depende de nuestras necesidades, el tamaño de la empresa, y el sector en el que te encuentras, por lo que la elección variará dependiendo de tu empresa. En esta lista podrás encontrar algunos ERP interesantes para pymes. Los nombres más destacados son:

1. SAP S/4HANA Cloud: La versión en la nube de SAP ofrece una gestión integral de recursos empresariales con capacidades avanzadas de análisis en tiempo real y machine learning.
2. Oracle ERP Cloud: Oracle ofrece soluciones ERP en la nube diseñadas para empresas de todos los tamaños, con una amplia gama de módulos que cubren finanzas, gestión de proyectos, adquisiciones, gestión de riesgos, entre otros.
3. Microsoft Dynamics 365: Una suite de aplicaciones empresariales que incluye soluciones ERP y CRM, totalmente integrables y disponibles en la nube para ofrecer flexibilidad y escalabilidad.
4. NetSuite: Proporcionado por Oracle, NetSuite es un ERP en la nube diseñado específicamente para pequeñas y medianas empresas, ofreciendo funcionalidades de gestión financiera, CRM, e-commerce y más.
5. Infor CloudSuite: Infor ofrece soluciones ERP específicas para industrias en la nube, enfocadas en sectores como manufactura, salud, distribución, y hospitalidad.
6. Acumatica Cloud ERP: Este ERP en la nube se destaca por su flexibilidad y escalabilidad, ofreciendo soluciones adaptadas a industrias como manufactura, distribución, servicios y construcción.
7. Odoo: Conocido por su modelo de código abierto, Odoo ofrece una suite de aplicaciones empresariales, incluyendo ERP y CRM, que se pueden alojar en la nube para una mayor flexibilidad y acceso remoto.
8. Epicor ERP: Ofrece soluciones en la nube que se adaptan especialmente a las necesidades de manufactura, distribución, y servicios, con fuerte énfasis en la eficiencia y escalabilidad.

ERP en la nube gratis

Si eres una empresa que aún no se puede permitir un gran desembolso en un ERP de pago, están a la disposición los ERP de código abierto gratuito, que cada vez son más competitivos gracias a desarrollo de parte de sus comunidades, algunos de los nombres que podemos encontrar son:

1. Odoo ofrece una versión Community que es gratuita y de código abierto. Aunque esta versión se puede alojar en un servidor propio, también es posible encontrar opciones de hosting en la nube a bajo costo que permiten desplegar Odoo en la nube. La versión Community incluye una amplia gama de aplicaciones empresariales, incluyendo ventas, CRM, gestión de proyectos, inventarios y contabilidad. Sin embargo, algunas funcionalidades avanzadas y módulos específicos están limitados a la versión Enterprise, que es de pago.
2. ERPNext es otro ERP de código abierto que se destaca por su sencillez y facilidad de uso. Ofrece funcionalidades que cubren áreas como contabilidad, ventas, compras, gestión de inventarios, CRM, entre otros. ERPNext puede ser autoalojado o utilizado en la nube a través de la oferta de hosting del propio proveedor, que tiene un plan básico gratuito con limitaciones en el uso.

Es importante tener en cuenta que, aunque el software en sí puede ser gratuito, el alojamiento en la nube generalmente tiene un costo asociado, ya sea directamente a través de un proveedor de servicios en la nube o indirectamente por el mantenimiento de la infraestructura necesaria para su implementación. Además, la implementación y personalización de un ERP, incluso uno gratuito, puede requerir de inversión en términos de tiempo y recursos humanos o la contratación de servicios profesionales para configurarlo adecuadamente según las necesidades específicas de la empresa.

ERP Local

A diferencia de su contraparte en la nube, un ERP local u «on-premise» se instala y se ejecuta directamente en la infraestructura física de una empresa, como sus propios servidores. Esto permite a las organizaciones tener un control total sobre sus sistemas y datos, con la gestión y mantenimiento del software realizados internamente. Aunque esta opción ofrece robustez en términos de personalización y control, también conlleva responsabilidades adicionales y costos inherentes al mantenimiento de hardware y software.

Beneficios de un ERP Local

• Control Total: Mantén el control completo sobre tus datos y sistemas, con la capacidad de personalizar profundamente el software según tus necesidades específicas.
• Rendimiento: Al estar alojado localmente, el rendimiento del sistema puede ser más rápido al no depender de la velocidad de internet.
• Seguridad: La gestión interna de datos puede ofrecer a las empresas una mayor sensación de seguridad, sabiendo exactamente dónde y cómo se almacenan sus datos.

Desventajas de un ERP Local

• Costo Inicial Elevado: La necesidad de comprar y mantener hardware y licencias de software puede resultar en altos costos iniciales y operativos.
• Mantenimiento: Requiere de un equipo de TI dedicado para el mantenimiento regular, actualizaciones y solución de problemas.
• Escalabilidad Limitada: Escalar el sistema para ajustarse al crecimiento empresarial puede ser costoso y técnicamente complejo.